Stand: 20. Juli 2025

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Jobbike-Portal. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unseres Portals.

I. Allgemeine Informationen für alle Nutzer des Portals

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf diesem Portal ist:

BS Bikes & Services GmbH
Atelier 58 im WALZWERK
Rommerskirchener Straße 21
50259 Pulheim, Deutschland
E-Mail: info@dein-jobbike.de
Telefon: 02238 - 448940
Webseite: dein-jobbike.de

2. Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten

Unser externer Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen rund um den Datenschutz vertraulich zur Verfügung:

Perfekter Datenschutz (OT) GmbH
vertreten durch die Geschäftsführerin Nina Rümmele
Speicherstraße 13
60327 Frankfurt am Main, Deutschland
E-Mail: datenschutz@dein-jobbike.de

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Verarbeitung erfolgt rechtmäßig, nach Treu und Glauben und transparent. Wir erheben Daten ausschließlich für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke und beschränken uns auf das erforderliche Maß (Datenminimierung).

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf einem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten.

5. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestr. 2 - 4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Webseite: www.ldi.nrw.de

6. Datenverarbeitung bei informatorischer Nutzung des Portals (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unseres Portals werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (Website, von der aus der Zugriff erfolgt)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Diese Datenverarbeitung dient der Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs sowie der Sicherheit und Stabilität des Portals.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines sicheren und funktionsfähigen IT-Systems).
• Speicherdauer: Die Daten werden für 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

7. Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien

Unser Portal verwendet Cookies, um die Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb und die Sicherheit des Portals zwingend erforderlich (z. B. zur Verwaltung Ihrer Login-Session).
• Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt grundsätzlich nicht. Unsere Server befinden sich in Deutschland. Sollte dies im Einzelfall erforderlich sein, erfolgt die Übermittlung nur auf Basis geeigneter Garantien (z. B. Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln).

9. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehört insbesondere die SSL/TLS-Verschlüsselung der Datenübertragung.

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II. Spezifische Datenschutzhinweise nach Nutzergruppen

1. Datenverarbeitung im Rahmen von Verträgen mit Arbeitgebern (B2B)

• Zwecke: Vertragsmanagement, Kommunikation mit Ansprechpartnern, Verwaltung der teilnehmenden Mitarbeiter, Abrechnung.
• Verarbeitete Daten: Kontaktdaten der betrieblichen Ansprechpartner (Name, Position, geschäftliche E-Mail, Telefonnummer), Vertrags- und Abrechnungsdaten.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
• Empfänger: Interne Abteilungen (Vertrieb, Buchhaltung), externe IT-Dienstleister (als Auftragsverarbeiter), Steuerberater, Banken.
• Speicherdauer: Für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie anschließend gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre).

2. Datenverarbeitung bei Portalnutzung durch Arbeitnehmer

Als Arbeitnehmer eines teilnehmenden Unternehmens können Sie über unser Portal ein Dienstrad leasen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Anbahnung und Abwicklung des Leasing- und Überlassungsvertrags erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Verarbeitungstätigkeit	Verarbeitete Datenkategorien	Zweck der Verarbeitung	Empfänger der Daten
Registrierung im Portal	Anrede, Name, geschäftliche E-Mail, ggf. Personalnummer/Kostenstelle	Erstellung und Verwaltung des Nutzerkontos; Zuordnung zum Arbeitgeber	BS Bikes & Services GmbH, Ihr Arbeitgeber
Erstellung eines Leasingangebots	Private Anschrift, Telefonnummer, Daten zum Wunschrad (Modell, Preis)	Erstellung eines individuellen Leasingangebots; Vorprüfung für die Leasingbank	BS Bikes & Services GmbH, Leasingbank
Abschluss des Leasingvertrags	Alle o. g. Daten	Abschluss und Verwaltung des Leasing- und Überlassungsvertrags	Ihr Arbeitgeber, Leasingbank (als eigene Verantwortliche)
Durchführung der Gehaltsumwandlung	Relevante Daten zur Gehaltsabrechnung (z.B. Bruttogehalt, Steuerklasse)	Monatliche Verrechnung der Leasingrate mit Ihrem Gehalt	Ihr Arbeitgeber
Versicherungsabwicklung	Kontaktdaten, Raddaten (insb. Rahmennummer), ggf. Schadensdetails	Abschluss der Versicherung; Abwicklung von Versicherungsfällen	Versicherungsgesellschaft (als eigene Verantwortliche)

Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

3. Datenverarbeitung bei Verträgen mit Selbstständigen

• Zwecke: Anbahnung, Abschluss und Durchführung des Leasingvertrags, Bonitätsprüfung, Abrechnung, Versicherungsabwicklung.
• Verarbeitete Daten: Zusätzlich zu den bei Arbeitnehmern genannten Daten: Geburtsdatum, Nationalität, Firmenbezeichnung, Rechtsform, Gründungsdatum, Firmenanschrift, Webseite, geschäftliche Bankverbindung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Empfänger: Leasingbank (zur Bonitätsprüfung und Vertragsabwicklung), Versicherungsgesellschaft (zur Versicherungsabwicklung), ggf. Auskunfteien (hierüber erfolgt eine gesonderte Information). Diese Partner handeln als eigene Verantwortliche.
• Speicherdauer: Während des Vertragsverhältnisses und anschließend für 10 Jahre gemäß steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben.

4. Datenverarbeitung bei allgemeiner Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

• Rechtsgrundlage: Bei Vertragsbezug Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
• Speicherdauer: Nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 6 Jahre für Geschäftsbriefe) bestehen.

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III. Ergänzende Erläuterungen

1. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Für freiwillige Angaben, die nicht zur Vertragserfüllung notwendig sind (z. B. optionale Cookies, Newsletter).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Die zentrale Rechtsgrundlage für alle Kernprozesse des Portals (Registrierung, Leasing, etc.).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Insbesondere für die Einhaltung von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Für Zwecke wie die Gewährleistung der IT-Sicherheit oder die Beantwortung allgemeiner Anfragen.

2. Kategorien von Empfängern

• Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO): Dienstleister, die Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten (z. B. IT-Hoster).
• Eigene Verantwortliche: Partner, die Daten zur Erfüllung eigener Verträge mit Ihnen erhalten und dafür selbst verantwortlich sind (z. B. Leasingbanken, Versicherungsgesellschaften).

3. Kriterien für die Speicherdauer

Wir löschen Daten, sobald der Zweck für die Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

Dokument / Datenkategorie	Aufbewahrungsfrist	Rechtsgrundlage
Leasingverträge, Buchungsbelege, Rechnungen	10 Jahre	§ 257 HGB, § 147 AO
Geschäftsbriefe (E-Mail-Korrespondenz)	6 Jahre	§ 257 HGB, § 147 AO
Server-Logfiles (IP-Adressen)	7 Tage	Grundsatz der Datenminimierung

4. Aktualisierung der Rechtslage (DDG/TDDDG)

Seit dem 14. Mai 2024 gelten in Deutschland das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Diese Hinweise wurden entsprechend angepasst, um die aktuelle Rechtslage korrekt abzubilden.

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Diese Datenschutzhinweise werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.